スプレッドシート | Gmailを検索してスプレッドシートに書き出す機能【コピーするだけ】

    結論  :   機能付きのスプレッドシートをコピーすると、メールの検索と検索結果の書き出しができるようになる!

スプレッドシート(Gmail検索書き出し)のリンクはこちら↓↓

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WKcvKclOVDdN4Ann59ZJFbmbpvkVNqEOcOdVICGF-i0/edit?usp=sharing

目次

結論

1.どんな機能か

2.使い方の手順

3.コピーとユーザー認証

4.実際に使ってみる

まとめ

1.どんな機能か

 

この機能は「Gmailに検索をかけて、検索結果をスプレッドシートに書き出す」というものです。(検索対象はログインアカウントのGmail)

検索の条件設定は、リンクの設定シートにて行います。

 ・既読/未読

 ・件名

 ・送信者/受信者

 ・指定日以前

 ・指定日以降

の中からお好きなものを設定できます。

 

結果はスプレッドシートの結果シートに書き出されます。

一列目に件名、二列目に本文という形式での書き出しになります。

2.使い方の手順

では早速使い方について説明します。

 

 

1)スプレッドシートをコピーしてユーザー認証をする

 3.コピーとユーザー認証 で詳しく解説しています。

 

 

2)設定シートに検索条件を入力する

 

 

 スプレッドシートをコピーしたら、「設定」シートを開いてください。

 1行目に件名、送信者、受信者・・・とありますが、2行目の薄く色がついているところに入力をします。

 A列2行目は最初「hello」の状態です。検索すると件名にhelloを含むGmailが書き出されます。

 

 他にも複数検索条件を追加できますので、いろいろ試してみてください。

 

 

 注意点が2点あります。

 ・検索をするときは既読か未読のどちらかにチェックを入れる

 ・$XXXXと表示されるメモは消さない

 

 

3)「検索&書き込み」ボタンをクリックして検索する

 検索と書き込みをするときは、条件を入力したうえで、黄緑の「検索&書き込み」ボタンをクリックします。

 

 

4)不要なデータは「結果シートクリア」ボタンをクリックして削除する

 「検索&書き込み」ボタンを押す前に、前回のデータを消したいときは、茶色の「結果シートクリア」ボタンをクリックします。

 「結果」シートの古いデータが削除ができますのでご利用ください。

3.コピーとユーザー認証

機能を使う準備で最初に一度だけ、スプレッドシートのコピーとユーザー認証をする必要があります。

少し分かりづらい箇所があるため、その手順を動画で解説します。

 

コチラの記事でも解説していますので、参考にしてみてください。

GAS | 初回利用時のgoogle認証手続き

4.実際に使ってみる

実際に検索して流れを確認してみましょう。

まとめ

便利なGmail検索機能を、できるだけシンプルに使えるように作成しました。

ご意見・ご要望がありましたら、コメントをいただけると励みになります。

 

 

実際のシステム制作の現場でも、動画や画像を含めながら、分かりやすく解説しています。

もっと複雑な機能をご要望の場合は、お問い合わせよりお声かけください。

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中小企業DXツールであり、コストパフォーマンスが高いZohoを当社でも採用しております。

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執筆者 佐伯 翔子

 

CloudTree所属

Zoho導入パートナー、webデザイナー、GASシステムアプリ制作

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